Assistant parlementaire (2 postes vacants) À POURVOIR EN INTERNE

Le Parlement de la Communauté économique des États de l’Afrique de l’Ouest (Parlement de la CEDEAO), basé à Abuja, souhaite pourvoir le poste vacant ci-après :

Conformément à la politique de la CEDEAO, les postes vacants sont, en premier lieu, publiés en interne dans l’intérêt des candidats des institutions de la CEDEAO uniquement. Par conséquent, les membres du personnel intéressés et qualifiés de toutes les institutions et agences de la CEDEAO sont invités à postuler en ligne en suivant les étapes ci-dessous:

• Télécharger le formulaire de candidature en cliquant sur le lien entre parenthèses (JOB APPLICATION FORM) et le remplir correctement;
• Joindre au formulaire votre Curriculum Vitae (CV) et une lettre de motivation;
• Envoyer tous les trois (03) documents à l’adresse électronique indiquée.

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT ÊTRE ADRESSÉES À :   b37committeeclerk@parl.ecowas.int du 31 mars 2023 au 15 mai 2023

APERÇU DES TÂCHES

Sous la supervision du Chargé principal des Affaires parlementaires, le titulaire du poste fait office d’administrateur, de coordonnateur et de conseiller des commissions parlementaires qui lui sont affectées et aide le Chargé principal des affaires parlementaires dans la gestion des travaux de la plénière et des commissions.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Aider à l’élaboration du projet d’ordre du jour des sessions parlementaires ;
• Aider à la rédaction du procès-verbal des travaux des sessions plénières et des projets de rapports des sessions parlementaires ;
• Planifier et organiser les activités des commissions parlementaires conjointement avec les services compétents du Secrétariat général du Parlement ;
• Élaborer les projets d’ordre du jour et de programme de travail des réunions des commissions ;
• Rédiger les projets de discours pour les réunions des commissions ;
• Conduire des recherches et recueillir les informations et les documents nécessaires au travail des commissions ;
• Proposer des thèmes de discussions pour les réunions des commissions ;
• Élaborer les termes de référence (TDR) des réunions des commissions ;
• Identifier et contacter les personnes-ressources pour les réunions des commissions ;
• Assurer la liaison avec les départements compétents de la Commission de la CEDEAO chargés des domaines de compétences des commissions qui lui sont affectées ;
• Entreprendre des études et des recherches et préparer des memoranda à la demande des commissions, du Secrétaire général ou du Président du Parlement ;
• Toute autre tâche qui peut lui être confiée de temps à autre. 

FORMATION ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Être titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent en Relations internationales, Sciences politiques, Droit, Administration publique ou dans un domaine connexe, délivré par une université reconnue.
• Justifier de deux (02) années d’expérience avec prise de responsabilité progressive en Sciences politiques, Affaires politiques, Relations internationales, Droit, Médiation, Règlement de conflit ou dans un autre domaine connexe.
• Avoir une connaissance et une compréhension du mandat de l’agence ou de l’institution de la CEDEAO concernée, des théories, concepts et développements internationaux et des stratégies de la CEDEAO, y compris la coopération avec les États membres et les organisations internationales.
• Avoir une connaissance et une compréhension des relations des agences/institutions de la CEDEAO avec les agences nationales et régionales, les organisations internationales et autres institutions internationales et diplomatiques.
• Être capable d’assurer la liaison entre les États membres, le personnel de la CEDEAO et le gouvernement du pays de résidence, dans les domaines d’intervention.

LIMITE D’ÂGE

Être âgé de moins de 50 ans.  La limite d’âge ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES AYANT TRAIT À LA CEDEAO

• Être capable de se motiver et/ou motiver les collègues à s’engager dans la bonne exécution des tâches assignées ;
• Avoir une expérience avérée dans la conduite de conversations visant à fournir aux interlocuteurs de nouvelles informations ou idées, ou dans le but de sensibiliser ou de susciter des commentaires ;
• Être capable d’influencer positivement ses collègues face à des défis et des problèmes liés au travail, de sorte à les aider à trouver des solutions et à développer la confiance ;
• Veiller au respect scrupuleux de la hiérarchie ;
• Être capable de conduire la gestion de sa propre carrière et performance et de solliciter une aide ou un encadrement au besoin ;
• Avoir de bonnes aptitudes en matière de service aux usagers du service, y compris une attitude positive, un esprit créatif, une bonne déontologie, une expérience du travail en équipe, des compétences en gestion du temps, de la flexibilité ;
• Être capable de prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et améliorer la qualité et/ou le volume de travail en identifiant des solutions alternatives et en discutant de la pertinence ou de l’approche avec le supérieur hiérarchique ;
• Être fortement enclin à aider les collègues et faire preuve d’empathie pour susciter une compréhension mutuelle ;
• Être capable de travailler en équipe pour soutenir et répondre aux besoins des usagers du service et des parties prenantes ;
• Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter les normes de gestion des usagers/parties prenantes, tout en répondant aux objectifs de pertinence par rapport aux responsabilités liées au poste ;
• Être capable de percevoir l’humeur et les sentiments d’autres personnes provenant de divers horizons culturels et de comprendre les intérêts, les besoins et les perspectives de sorte à prévenir/résoudre les incompréhensions et les plaintes ;
• Avoir de très bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles avec des personnes provenant de divers horizons et une bonne compréhension de la diversité culturelle, notamment dans le contexte ouest-africain ;
• Être capable d’écouter attentivement les idées, les demandes et les préoccupations d’autrui, de comprendre et d’intégrer la nécessité de la gestion de la diversité dans les pratiques quotidiennes en milieu professionnel ;
• Être capable et assumer la responsabilité de l’intégration d’une perspective sensible au genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines professionnels ;
• Savoir tenir compte de la diversité en ce qui concerne la fourniture de services, la réponse aux demandes, la reconnaissance et la gestion des préjugés et stéréotypes de certains groupes et individus ;
• Avoir une connaissance de base du mandat et des fonctions de la CEDEAO ;
• Être capable d’expliquer les programmes et projets de la CEDEAO ayant trait aux tâches liées à ce poste et avoir une compréhension avérée des données utilisées par le Département, l’Institution, ou l’Agence, y compris une connaissance des lieux de sauvegarde des données dans le système, la capacité de voir comment les données dans le système sont liées entre elles et comment les saisies et modifications de certaines données peuvent avoir un impact sur d’autres personnes dans le système ;
• Avoir une connaissance des procédures et des pratiques courantes de la CEDEAO en ce qui concerne les tâches liées à ce poste ;
• Être capable d’appliquer les normes de la CEDEAO en matière de courrier électronique, de présentation de rapports, de correspondances, etc., et d’accepter et de mettre en œuvre les modifications conformément aux instructions ;
• Avoir d’excellentes compétences en matière de calculs et la capacité de collecter, rassembler, classer et synthétiser des données de manière systématique ;
• Avoir une capacité avérée en assistance dans la conduite des activités de recherche primaire et secondaire conformément aux instructions et/ou meilleures pratiques en matière de techniques de recherche (ex. : interviews, tests, recherche documentaire) ;
• Être capable d’identifier les incohérences dans le raisonnement et de présenter clairement les résultats ;
• Faire preuve de créativité et d’initiative pour trouver des solutions alternatives à un problème ;
• Être capable de recueillir, d’analyser et d’organiser des informations dans un ordre logique ;
• Être capable de faire des commentaires pertinents lorsqu’on est sollicité dans ce sens et d’utiliser de manière constructive les commentaires reçus ;
• Avoir une capacité avérée en informatique, notamment de bonnes aptitudes en traitement de texte et une maîtrise des bases de données comme Access, des Tableurs comme Excel, et de l’Internet/intranet, du courrier électronique et des réseaux sociaux ;
• Savoir faire preuve de tact, de diplomatie et savoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir rédiger des texte précis, clairs et bien structurés ;
• Avoir la maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
• Bonne communication orale et écrite dans une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue serait un atout supplémentaire ;
• Avoir des compétences bien avérées en gestion du temps avec la capacité de prendre des décisions bien éclairées/raisonnées concernant son propre travail et de les respecter ;
• Savoir user de compétences en planification d’actions, établir les priorités, déterminer les objectifs professionnels et identifier les étapes nécessaires pour l’atteinte des objectifs liés à son propre domaine de travail ;
• Être capable de bien travailler et d’atteindre les objectifs des tâches lorsqu’on est sous pression ou face à des incertitudes, des défis et/ou des environnements professionnels changeants ;
• Être capable de comprendre et contribuer aux objectifs et aux plans de l’équipe/unité de travail ainsi qu’à la prise de décision collective.