LANÇAMENTO DE CONCURSO PÚBLICO REGIONAL ABERTO“ Recrutamento de uma agência de viajem para o Parlamento da CEDEAO”

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Data: 13 de Junho de 2022
RCB No: PARL/RCB/06/2022

Concurso Público
“Recrutamento de uma agência de viajem para o Parlamento da CEDEAO”

No quadro da execução do seu orçamento 2022, o Parlamento da CEDEAO pretende proceder ao recrutamento de uma agência de viagem com experiência comprovada para se encarregar da gestão dos diversos aspectos das viagens oficiais em nome do Parlamento da CEDEAO, incluindo, mas não exclusivamente, a emissão de bilhetes de avião, as reservas de hotel, os conselhos aos viajantes, a assistência para as formalidades de repatriamento dos restos mortais e outros serviços ligados às viagens.
O objectivo principal é a prestação de serviços de gestão das viagens e outros serviços conexos, incluindo, mas não exclusivamente, a emissão de bilhetes de avião e a transferência de aeroporto, assim como os serviços conexos, ao melhor preço, para os Ilustres deputados do Parlamento da CEDEAO, os membros do pessoal e/ou seus familiares/dependentes (para viagens oficiais e não oficiais), os consultores, os representantes de governo e os participantes em reuniões ou em missões oficias, por conta do Parlamento da CEDEAO.
O Parlamento da CEDEAO convida as agências de viajem no espaço CEDEAO a apresentar ofertas, em envelope fechado, para o “Recrutamento de uma agência de viagem para o Parlamento da CEDEAO” (num único lote). As agências de viajem no espaço da CEDEAO que não se encontram registadas e nem operam na Nigéria são encorajadas a ter uma parceria local devidamente registada e autorizada a operar na Nigéria. Isso torna-se necessário porque só as agências baseadas na Nigéria podem emitir bilhetes de avião de companhias tais como a British Airways, Lufthansa, Emirates, e algumas outras, com tarifas abordáveis para viajantes em proveniência da Nigéria.
As Agências de viajem elegíveis e interessadas podem obter informações complementares nos dias e horas de abertura dos gabinetes, no seguinte endereço:
De segunda-feira a sexta-feira, das 09h00 às 17h00 – No 1º andar da sede do Parlamento da CEDEAO, Direcção da Administração e das Finanças, Divisão Administração geral e das Conferências, sita no International Conference Centre, PMB 576, Garki, Abuja, Nigeria.
E-mail: procurementpl@parl.ecowas.int,
O Dossier de Concurso Público é colocado à disposição das agências de viajem interessadas, no 1º andar da sede do Parlamento da CEDEAO, ao nível do Serviço de Adjudicação de Mercados (Divisão Administração geral e das Conferências), no endereço acima mencionado. O Dossier de Concurso Público completo (em inglês em Português, ou em francês) pode ser obtido, endereçando um pedido escrito à Direcção da Administração e das Finanças do Parlamento da CEDEAO, no endereço acima mencionado, contra o pagamento de um montante não reembolsável de Cinquenta mil Nairas (₦50.000) ou Cem US Dólares (US$100.00) ou o equivalente numa moeda convertível aceite pela CEDEAO, em espécie, por cheque ou transferência bancária ao Parlamento da CEDEAO.
Para as agências interessadas que se encontram baseadas na Nigéria, o Dossier de Concurso Público pode ser transmitido por e-mail contra o pagamento (por transferência bancária de um montante não reembolsável de Cem Dólares US (US$100.00) ao Parlamento da CEDEAO (os custos de transferência são por conta das agências interessadas). As coordenadas bancárias do Parlamento da CEDEAO serão comunicadas mediante pedido.
As ofertas são válidas por 120 dias a contar do prazo de adjudicação.
As ofertas devem ser acompanhadas do original da garantia de adjudicação (garantia bancária ou caução de seguros) de um montante total de Cem mil Dólares US (US $100 000) ou equivalente numa moeda convertível aceite pela CEDEAO.
NB: A garantia de adjudicação deve continuar válida durante vinte e oito (28) dias após expiração da duração de validade da oferta, o que transporta a duração total da validade da garantia de adjudicação a cento e quarente e oito (148) dias.
As ofertas (1 Original e 3 Cópias) deverão ser apresentadas em envelope fechado (em Inglês, em Português ou em Francês) e depositas na urna de Concursos Públicos da CEDEAO, colocada no Secretariado do Secretário-geral do Parlamento da CEDEAO, no 1º andar da sede do Parlamento da CEDEAO, sita no International Conference Centre, PMB 576, Garki, Abuja, Nigeria, o mais tardar até sexta-feira 29 de Julho de 2022, pelas 11h00 (GMT+1).
As ofertas deverão mencionar claramente “Agência de viagem para o Parlamento da CEDEAO” e deverão comportar uma proposta técnica, de conformidade com a descrição dos serviços e uma proposta financeira sem taxas, incluindo todas as despesas e os descontos acordados pela agência de viagem.
As ofertas serão abertas na presença dos adjudicantes/representantes que desejem assistir à abertura dos envelopes, na sexta-feira, 29 de Julho de 2022 pelas 11h30 (GMT+1), na Sala 0.0010, rés-do-chão da sede do Parlamento da CEDEAO.
Queira anotar que as adjudicações enviadas por correio electrónico não são aceites e não serão avaliadas.
O presente lançamento de concurso é igualmente publicado no site do Parlamento da CEDEAO: www.parl.ecowas.int e no site da Comissão da CEDEAO: www.ecowas.int

Secretário-geral
Parlamento da CEDEAO