19/04/2017
Secrétaire bilingue, G4

INSTITUTION : PARLEMENT DE LA CEDEAO

DÉPARTEMENT : DÉPARTEMENT DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES

INTITULÉ DU POSTE : SECRÉTAIRE BILINGUE

GRADE/ÉCHELON : G4-1

DURÉE : CONTRAT D’UN AN

LIEU D’AFFECTATION : SIÈGE DU PARLEMENT À ABUJA

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : DIRECTEUR DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES

SUBORDONNÉS : AUCUN

MISSION :

Aider le Directeur dans la gestion efficace de son bureau, de son temps et de son emploi du temps.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  • Aider le Direction dans le respect d’un programme de travail, le suivi des délais et l’émission des rappels.

  • Aider le Directeur dans la communication avec son personnel et dans la coordination du travail de celui-ci.

  • Rédiger/élaborer/saisir les rapports, les mémorandums et les correspondances d’ordre général pour le Département, en français et en anglais.

  • Tenir un registre des dossiers et documents importants et les rendre disponibles pour servir de référence suivant les besoins.

  • Rédiger les comptes rendus des réunions du Département.

  • Tenir un registre de la circulation des dossiers et documents entrants et sortants du bureau du Directeur.

  • Prendre et programmer les rendez-vous du Directeur.

  • Recevoir et orienter les visiteurs au sein du Département.

  • Prendre des notes orales et les transcrire en français et en anglais.

  • Toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques pourraient lui assigner.

QUALIFICATIONS

Être titulaire au moins du BAC ou d’un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat bilingue.

EXPÉRIENCE

Avoir cinq (5) ans d’expérience professionnelle.

SALAIRE ANNUEL

Le poste est du Grade G4-1, pour un salaire annuel de 9.894 Unités de compte, équivalent à 15,611 dollar US.

CONDITIONS REQUISES

Seuls les citoyens des États membres de la CEDEAO peuvent prétendre à un emploi au sein des institutions et agences de la CEDEAO. Les postes dans la catégorie des services généraux sont ouverts uniquement aux candidats résidents dans le pays hôte de l’institution. S’agissant des postes permanents, seuls les candidats ayant moins de cinquante (50) ans au moment du recrutement seront pris en considération.

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