21/04/2017
Réceptionniste, G2

INSTITUTION : PARLEMENT DE LA CEDEAO

DÉPARTEMENT : ADMINISTRATION & FINANCES

INTITULÉ DU POSTE : RÉCEPTIONNISTE

GRADE/ÉCHELON : G2-1

DURÉE : CONTRAT D’UN AN

LIEU D’AFFECTATION : SIÈGE DU PARLEMENT À ABUJA

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : CHARGÉ PRINCIPAL DE L’ADMINISTRATION

SUBORDONNÉS : AUCUN

MISSION :

Répondre directement aux demandes d’informations à la réception et coordonner les appels entrants et sortants.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  1. Recevoir les visiteurs à la réception au hall d’entrée du Parlement.

  2. Répondre aux demandes de renseignements ou réorienter les demandes vers les sources d’informations appropriées.

  3. Recevoir et transmettre les messages entre les visiteurs et les membres du personnel.

  4. Tenir un registre des visiteurs et se tenir au courant de leurs mouvements.

  5. Observer le comportement des visiteurs et alerter le service de sécurité et la direction de tout comportement suspect de la part des visiteurs.

  6. Recevoir et passer des appels téléphoniques officiels pour le compte du Parlement.

  7. Toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques pourraient lui assigner.

QUALIFICATIONS

Être titulaire au moins d’un BAC ou d’un certificat équivalent dans un domaine administratif.

EXPÉRIENCE

Avoir quatre (4) ans d’expérience professionnelle pertinente.

SALAIRE ANNUEL

Le poste est du Grade G2-1, pour un salaire annuel de 4.947 Unités de compte, équivalent à 7.805 dollar US.

CONDITIONS REQUISES

Seuls les citoyens des États membres de la CEDEAO peuvent prétendre à un emploi au sein des institutions et agences de la CEDEAO. Les postes dans la catégorie des services généraux sont ouverts uniquement aux candidats résidents dans le pays hôte de l’institution. S’agissant des postes permanents, seuls les candidats ayant moins de cinquante (50) ans au moment du recrutement seront pris en considération.

«    |    »