19/04/2017
Deux (02) Assistant(e)s administratif(ve)s, G4

1 PERMANENT & 1 CONTRACTUEL

INSTITUTION : PARLEMENT DE LA CEDEAO

DÉPARTEMENT : BUREAU DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (PERMANENT) & DÉPARTEMENT DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (CONTRACTUEL)

INTITULÉ DU POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

GRADE/ÉCHELON : G4-1

DURÉE : CONTRAT D’UN AN

LIEU D’AFFECTATION : SIÈGE DU PARLEMENT À ABUJA

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (PERMANENT) & CHARGÉ PRINCIPAL DE L’ADMINISTRATION (CONTRACTUEL)

SUBORDONNÉS : AUCUN

 

MISSION :

Aider le Secrétaire général dans la gestion efficace de son bureau.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Assistant Administratif (Bureau du Secrétaire général)

  • Aider le Secrétaire général dans la communication avec les départements et dans la coordination du travail de ceux-ci.

  • Tenir un registre des dossiers et documents importants et les rendre disponibles pour servir de référence suivant les besoins.

  • Rédiger les rapports de réunions.

  • Aider le/la Secrétaire bilingue dans la gestion des rendez-vous du Secrétaire général.

  • Toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques pourraient lui assigner.

Assistant Administratif (Département de l’Administration et des finances)

  • Aider à la gestion des correspondances internes et externes.

  • Aider à la gestion des registres d’ordre général.

  • Aider à la rédaction des rapports des diverses réunions, des mémorandums, des circulaires et des lettres administratives suivant les besoins.

  • Aider à l’organisation et la couverture des réunions du Parlement.

  • Toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques pourraient lui assigner.

QUALIFICATIONS

Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau BAC+2 en gestion ou tout autre domaine connexe.

EXPÉRIENCE

Avoir cinq (5) ans d’expérience professionnelle.

SALAIRE ANNUEL

Le poste est du Grade G4-1, pour un salaire annuel de 9.894 Unités de compte, équivalent à 15.611 dollar US.

CONDITIONS REQUISES

Seuls les citoyens des États membres de la CEDEAO peuvent prétendre à un emploi au sein des institutions et agences de la CEDEAO. Les postes dans la catégorie des services généraux sont ouverts uniquement aux candidats résidents dans le pays hôte de l’institution. S’agissant des postes permanents, seuls les candidats ayant moins de cinquante (50) ans au moment du recrutement seront pris en considération.

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