20/04/2017
Commis rattaché(e) au service de l’enregistrement du courrier, G2

INSTITUTION : PARLEMENT DE LA CEDEAO

DÉPARTEMENT : ADMINISTRATION & FINANCE

INTITULÉ DU POSTE : COMMIS RATTACHÉ(E) AU SERVICE DE L’ENREGISTREMENT DU COURRIER

GRADE/ÉCHELON : G2-1

DURÉE : CONTRAT D’UN AN

LIEU D’AFFECTATION : SIÈGE DU PARLEMENT À ABUJA

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : CHARGÉ DE L’ADMINISTRATION

SUBORDONNÉS : AUCUN

 

MISSION :

Aider à la gestion du courrier-arrivée et du courrier-départ du Parlement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  1. Recevoir le courrier-arrivée pour le compte de l’institution.

  2. Enregistrer le courrier-arrivée et le dispatcher vers les membres du personnel concernés.

  3. Tenir un registre de la circulation de tous les dossiers et documents entrants et sortants de la Division de l’Administration.

  4. Dispatcher le courrier-départ pour le compte de l’institution.

  5. Aider à la tenue d’un système de classement du courrier-arrivée et du courrier-départ.

  6. Se servir du matériel de bureau en cas de besoin.

  7. Toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques pourraient lui assigner.

QUALIFICATIONS

Être titulaire au moins d’un BAC ou d’un certificat équivalent dans un domaine administratif.

EXPÉRIENCE

Avoir trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente.

SALAIRE ANNUEL

Le poste est du Grade G2-1, pour un salaire annuel de 4.947 Unités de compte, équivalent à 7.805 dollar US.

CONDITIONS REQUISES

Seuls les citoyens des États membres de la CEDEAO peuvent prétendre à un emploi au sein des institutions et agences de la CEDEAO. Les postes dans la catégorie des services généraux sont ouverts uniquement aux candidats résidents dans le pays hôte de l’institution. S’agissant des postes permanents, seuls les candidats ayant moins de cinquante (50) ans au moment du recrutement seront pris en considération.

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