19/04/2017
Assistant(e) du protocole, G4

INSTITUTION : PARLEMENT DE LA CEDEAO

DÉPARTEMENT : ADMINISTRATION & FINANCES

INTITULÉ DU POSTE : ASSISTANT(E) DU PROTOCOLE

GRADE/ÉCHELON : G4-1

DURÉE : CONTRAT D’UN AN

LIEU D’AFFECTATION : LAGOS OFFICE

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : CHEF DU PROTOCOLE

SUBORDONNÉS : AUCUN

MISSION :

Aider à la prestation de services de protocole du Parlement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision du Chef du Protocole, l’Assistant(e) du protocole exécute les tâches suivantes:

  1. Aider à l’organisation des voyages des députés et des membres du personnel du Parlement, y compris les formalités de visa et les plans de vols ;

  2. Aider à l’accueil des députés, des invités et des membres du personnel du Parlement à leur arrivée ou en transit à l’aéroport, y compris l’organisation de leur transport et leur hébergement à l’hôtel si nécessaire ;

  3. Aider au traitement des demandes de laissez-passer/passeports des députés, des membres du personnel et des personnes qu’ils ont à charge ;

  4. Aider le personnel internationalement recruté pour les demandes de permis de résidence auprès des services de l’immigration ;

  5. Aider à l’établissement de contacts avec les missions diplomatiques, les ministères et autres agences suivant le cas ;

  6. Aider à l’organisation des événements tels que les réceptions, les dîners et les cérémonies de remises de prix;

  7. Aider à distribuer les documents et à fournir autres informations aux participants aux réunions, dans leurs hôtels ;

  8. Accompagner et aider les députés et invités du Parlement lorsqu’ils se rendent aux hôpitaux pour des soins médicaux ou lorsqu’ils se rendent à des lieux récréatifs ou culturels tels que des restaurants, des marchés ou des sites touristiques.

QUALIFICATIONS

Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau BAC+2.

EXPÉRIENCE

Avoir cinq (5) ans d’expérience professionnelle.

SALAIRE ANNUEL

Le poste est du Grade G4-1, pour un salaire annuel de 9.894 Unités de compte, équivalent à 15.611 dollar US.

CONDITIONS REQUISES

Seuls les citoyens des États membres de la CEDEAO peuvent prétendre à un emploi au sein des institutions et agences de la CEDEAO. Les postes dans la catégorie des services généraux sont ouverts uniquement aux candidats résidents dans le pays hôte de l’institution. S’agissant des postes permanents, seuls les candidats ayant moins de cinquante (50) ans au moment du recrutement seront pris en considération.

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