19/04/2017
Assistant(e) de conférence, G4

INSTITUTION : PARLEMENT DE LA CEDEAO

DÉPARTEMENT : ADMINISTRATION & FINANCES

INTITULÉ DU POSTE : ASSISTANT(E) DE CONFÉRENCE

GRADE/ÉCHELON : G4-1

DURÉE : CONTRAT D’UN AN

LIEU D’AFFECTATION : SIÈGE DU PARLEMENT À ABUJA

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : CHARGÉ DE CONFÉRENCE

SUBORDONNÉS : AUCUN

MISSION :

Aider le Chargé de conférence dans la prestation des services de conférence du Parlement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision du Chargé de conférence, l’Assistant(e) de conférence exécute les tâches suivantes:

  1. Aider le Chargé de conférence à organiser toute la logistique pour les sessions plénières, les réunions de commissions, les réunions internes du secrétariat général et toute autre conférence du Parlement.

  2. Aider à faire les réservations d’hôtel pour les événements cités ci-dessus.

  3. Aider à organiser la salle de réunion en fonction du protocole de l’événement.

  4. Aider à l’organisation des services de restauration et de rafraîchissement au cours des sessions et des réunions du Parlement.

  5. Aide à l’organisation de la distribution des documents au cours des sessions et réunions.

  6. Aider à l’organisation du service d’accueil et des autres services d’appui dans le cadre des événements cités ci-dessus.

  7. Toute autre tâche que les supérieurs hiérarchiques pourraient lui assigner.

QUALIFICATIONS

Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau BAC+2 en gestion d’événements, en gestion de l’hospitalité, ou tout autre domaine connexe

EXPÉRIENCE

Avoir cinq (5) ans d’expérience professionnelle.

SALAIRE ANNUEL

Le poste est du Grade G4-1, pour un salaire annuel de 9.894 Unités de compte, équivalent à 15.611 dollar US.

CONDITIONS REQUISES

Seuls les citoyens des États membres de la CEDEAO peuvent prétendre à un emploi au sein des institutions et agences de la CEDEAO. Les postes dans la catégorie des services généraux sont ouverts uniquement aux candidats résidents dans le pays hôte de l’institution. S’agissant des postes permanents, seuls les candidats ayant moins de cinquante (50) ans au moment du recrutement seront pris en considération.

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